تغطية حصص المعلم الغائب بثلاث نقرات
في الساعة 7:15 يرسل معلم رسالة: مريض اليوم. في أغلب المدارس يلي ذلك مجموعة واتساب، ومنسق يمشي في الممر، وحصة تبدأ متأخرة. لوحة التغطية اليومية تنجز العمل نفسه بثلاث نقرات، وتخبر البديل على هاتفه، وتحتفظ بالعدد لنهاية الشهر.
ما الذي تعرضه اللوحة
يوماً واحداً في كل مرة: كل حصة لكل معلم غائب، وهل ما زالت بلا تغطية، أو عُيّن لها بديل، أو أكّدها البديل، أو اعتذر عنها. وإلى جانبها الغيابات نفسها وأي تغييرات أخرى على اليوم، مثل تغيير قاعة أو حصة ملغاة. يفتحها المنسق في السابعة فيعرف بالضبط ما يحتاجه الصباح.
تسجيل الغياب
يسجّله المنسق من لوحة التحكم، لليوم كله أو لحصص محددة، كإجازة مرضية أو إجازة أو تدريب. وإن سمحت المدرسة، يستطيع المعلم أيضاً إرسال طلب إجازة من التطبيق؛ وعندما توافق المدرسة يُسجَّل الغياب تلقائياً وتعرض اللوحة الحصص التي تحتاج تغطية. ويستطيع المعلم سحب الطلب المعلّق قبل أن يبتّ فيه أحد.
بدلاء مرتَّبون، لا قائمة أسماء
لكل حصة بلا تغطية ترتّب اللوحة المعلمين المتفرّغين في تلك الحصة. يأتي أولاً من يدرّس المادة نفسها، ثم من يدرّس تلك الشعبة أصلاً، ثم من في الفرع نفسه، ومن لم يبلغ حدّه اليومي، ومن لديه أقل عدد من التغطيات هذا الأسبوع وهذا الشهر، ليكون العبء عادلاً. ويُسرد أيضاً من لا يستطيع مع السبب: يدرّس في ذلك الوقت، أو غائب هو نفسه، أو غير متاح في تلك الحصة، أو هي حصته. يختار المنسق واحداً. هذه النقرة الثانية.
البديل يؤكّد على هاتفه
يصل البديل إشعار فيه الشعبة والمادة والحصة والقاعة، فيؤكّد أو يعتذر من التطبيق. الاعتذار يعيد الحصة إلى اللوحة ويخبر من يديرها. ويرى المعلمون والطلاب والأهل التغطية في جداولهم في اليوم نفسه. هذه النقرة الثالثة، ولم تكن نقرتك.
تغييرات أخرى على اليوم
ليس كل غياب يحتاج بديلاً. تتعامل اللوحة أيضاً مع تغيير القاعة، وتبادل حصتين لشعبة واحدة، وإلغاء حصة، ودمج شعبتين في حصة واحدة. يُفحص كل تغيير حتى لا يحجز معلماً أو قاعة مرتين، ويُبلَّغ من يدرّسون تلك الحصص فعلاً في ذلك اليوم، بمن فيهم البديل. وعندما تُلغى حصة مغطّاة، تُحرَّر التغطية ويُخبَر البديل.
نهاية الشهر
يعرض التقرير الشهري لكل معلم كم حصة غطّى، وكم منها يُحتسب إضافياً، وأيام غيابه، جاهزاً للتصدير إلى إكسل للرواتب. وتُظهر طريقة عرض أخرى الغياب حسب يوم الأسبوع، فيظهر نمط غياب أيام الأحد دون أن يلاحظه أحد بنفسه.
أسئلة شائعة
هل يستطيع معلم تغطية مادة لا يدرّسها؟
نعم، كإشراف. تعرض اللوحة هؤلاء المرشحين تحت المؤهّلين وتُعلّم التغطية على هذا الأساس.
ماذا لو لم يكن أحد متفرّغاً؟
تبقى الحصة على اللوحة بلا تغطية فلا تُنسى أبداً. يستطيع المنسق دمج الشعبة مع أخرى، أو إلغاء الحصة، أو نقلها، ويصل التغيير إلى المعلمين والأهل المعنيين.
هل تُحتسب التغطية ضمن النصاب الأسبوعي للبديل؟
تُحتسب التغطيات منفصلةً عن الجدول، وتُعلَّم كل واحدة كإضافية أو لا، وهذا ما يعتمد عليه تقرير نهاية الشهر.
شاهده على قوائم مدرستك
عرض مجاني عبر واتساب، بالعربية أو الإنجليزية. نجهّز سكولي بطلاب مدرستك وباصاتها وصفوفها.