Schooliy

الحضور محطة بمحطة وزر الاستغاثة على باص المدرسة

النقل المدرسي · · قراءة 2 دقائق

أغلب المدارس تستطيع أن تقول من الطلاب المخصصون لباص ما. أما من يستطيع أن يقول، عن يوم الثلاثاء الماضي، من صعد فعلاً وعند أي محطة ومتى، وماذا حدث عندما تعطّل الباص على الطريق الدائري، فأقل بكثير. الورقة على الباص لا تجيب عن أيٍّ من السؤالين. هكذا يبدو السجل الرقمي، وهذا ما يغيّره.

لماذا تفشل الورقة

تُملأ بعد الحدث، وغالباً عند بوابة المدرسة. لا تخبر الإدارة بشيء حتى يعود الباص. لا تعرف الوقت، وتضيع يوم الخميس، ولا يستطيع أحد البحث فيها في فبراير. وعندما يقول وليّ أمر إن طفلي تُرك عند المحطة، تختلف الورقة مع وليّ الأمر ولا يكون لدى المدرسة ما تعرضه.

ما الذي يسجّله المرافق عند كل محطة

في تطبيق المرافق تكون رحلة اليوم قائمة محطات بالترتيب. عند كل محطة يعلّم المرافق كل طالب: صعد، أو نزل، أو غاب. وتحمل كل علامة الوقت والمحطة. إن كان الطالب غائباً لأن وليّ الأمر أبلغ من التطبيق، يرى المرافق ذلك مسبقاً وقد تُتجاوز المحطة. وإن انتقل منزل طالب، يستطيع المرافق تحديث الموقع من الميدان، فيستخدمه المسار التالي.

تطبيق سكولي للمرافق: المحطات المنجزة والركّاب والمنتظرون وقائمة الحضور
تطبيق المرافق: المحطات المنجزة، ومن صعد، ومن ما زال ينتظر.

السجل مباشر. ترى الإدارة كل محطة تُنجز لحظة حدوثها، ويصل الأهل إشعار لحظة صعود طفلهم أو نزوله. وفي نهاية الرحلة تُغلق الرحلة بقائمتها الكاملة، ومن هذه القائمة تُبنى التقارير.

زر الاستغاثة

عطل، أو حادث، أو طفل متوعّك، أو طريق مغلق: يضغط السائق أو المرافق زراً واحداً. تصل المدرسة إنذاراً بموقع الباص المباشر، ومن ضغط، والرحلة التي هو فيها. ومن شاشة الأسطول تستطيع المدرسة الاتصال، أو تعليم الحالة كمعالَجة، أو إرسال باص بديل يكمل بقية الرحلة. تبقى الحالة مفتوحة حتى يغلقها أحد، فلا يُعالَج شيء بالافتراض.

تطبيق سكولي للسائق: باص 011، رحلة الصباح، مع زر الطوارئ
تطبيق السائق: رأس الرحلة وزر الطوارئ في متناول اليد دائماً.

ما الذي يصل الأهل

كل مدرسة تحدد الإشعارات التي يتلقاها الأهل: الباص على بعد نحو 500 متر، صعد طفلك، نزل طفلك، بدأت الرحلة، انتهت الرحلة، تم تأكيد الغياب. مدرسة تفعّلها كلها، وأخرى تنبيه الاقتراب فقط. المهم أن تصل المعلومة إلى وليّ الأمر قبل أن يتصل بالإدارة.

التقارير

الرحلات حسب اليوم والباص، ونتائج الحضور لكل محطة، والغيابات، والحوادث، واستخدام الأسطول في أي مدة، قابلة للتصدير لسجلات المدرسة. وعندما يأتي سؤال، يكون الجواب فلتراً لا بحثاً في درج.

أسئلة شائعة

هل يمكن إنهاء محطة دون تسجيل الطلاب؟

كل محطة تُنجز بنتائج طلابها، فلا تُنهى القائمة بتجاوزها. وإن غاب طالب على غير المتوقع، يعلّم المرافق ذلك بالضبط.

ماذا لو لم تستخدم المدرسة مرافقين؟

تطبيق السائق يحمل قائمة المحطات نفسها وعلامات الحضور نفسها، فالباص بسائق فقط يُنتج السجل أيضاً.

ماذا لو ضُغط زر الاستغاثة بالخطأ؟

تعلّمه المدرسة كمعالَج من شاشة الأسطول، وتُغلق الحالة بهذه الملاحظة.

شاهده على قوائم مدرستك

عرض مجاني عبر واتساب، بالعربية أو الإنجليزية. نجهّز سكولي بطلاب مدرستك وباصاتها وصفوفها.