من إسناد المعلمين إلى الجدول المنشور
الجدول هو الخطوة الأخيرة فقط. معظم العمل، ومعظم الأخطاء، يحدث قبل أن يضغط أحد زر التوليد: معلمة أُسند إليها شعبتان فوق نصابها، ومادة تحتاج مختبراً في مدرسة فيها مختبر واحد، وشعبة نسي الجميع إضافتها. إليك الخطوات الست بالترتيب الذي يلتقط كل خطأ قبل أن يكلّف عصراً كاملاً، وما يحدث بعد نشر الجدول.
1. السنة والجرس
أنشئ السنة الدراسية بأول يوم وآخر يوم وأيام الدوام، ثم جدول الجرس: الحصص والاستراحات، لكل فرع إن كان لديك أكثر من فرع. ويمكن أن يكون للروضة والصفوف الأولى يوم أقصر بلا حصص فارغة. كل ما يلي يقوم على هذه الشبكة، ولهذا تأتي أولاً.
2. الشعب، والطلاب فيها
أضف الشعب: 7-أ، 7-ب، وهكذا. إضافتها دفعة واحدة (من الروضة الأولى إلى الصف الثالث، من أ إلى د، مختلط) تحتاج نافذة واحدة. ثم املأها: التعبئة التلقائية تضع طلاب الصف في شعبه، حتى السعة أو بعدد ثابت لكل شعبة أو بالتساوي، مع إبقاء الإخوة معاً واحترام شعبة البنين أو البنات. ويمكن أيضاً استيراد قوائم الشعب من إكسل.
3. المواد والخطة الدراسية
المواد أولاً مع نوع القاعة التي تحتاجها، فتطلب العلوم مختبراً والرياضة صالة. ثم الخطة الدراسية: عدد حصص كل مادة في الأسبوع لكل صف، مع استثناءات للشعب التي تختلف، وحصص مزدوجة حيث تحتاج الحصة حصتين متتاليتين.
4. المعلمون
استوردهم من إكسل (الاسم والرقم الوظيفي ونوع التوظيف والنصاب الأسبوعي والحد اليومي والمواد التي يدرّسونها) حتى 1000 في المرة، أو أضفهم واحداً واحداً. حدد الحصص التي لا يكون فيها المعلم متاحاً. وادعُ من سيستخدم التطبيق، فيرى يومه وأسبوعه على هاتفه بمجرد نشر الجدول.
5. القاعات
الغرف الصفية والمختبرات ومختبرات الحاسوب والصالات والمكتبات، لكلٍّ نوعها. أعطِ كل شعبة قاعتها الخاصة، بنقرة واحدة لكل الشعب معاً، ليكون للحصص العادية مكان ولا تتنافس على القاعات الخاصة إلا حصص المختبر والرياضة. واحجب الحصص التي لا يمكن استخدام القاعة فيها.
6. الإسناد
الآن أسند المعلمين إلى المواد في كل شعبة. يقترح سكولي إسناداً من مواد المعلمين وأنصبتهم، وتقبله أو تغيّره. تجاوزات النصاب تظهر فوراً: معلمة فوق نصابها الأسبوعي، أو حصة بلا معلم مؤهّل، أو شعبة بمادة لم يُسند إليها أحد. وفي الصفوف التي لها معلّم صف، يأخذ معلّم الصف كل المواد عدا مواد المتخصصين تلقائياً. لا يذهب شيء إلى المولّد قبل أن تصفو هذه اللوحة.
التوليد والتحقق والنشر
بعد إتمام الخطوات الست يستغرق التوليد دقائق. يعرض التشغيل ما وضعه ويسرد ما لم يستطع وضعه مع السبب. أصلح القليل يدوياً في الاستوديو، وثبّت ما يجب ألا يتحرك، وأعد توليد الباقي، ثم تحقّق. النشر ينشئ إصداراً: الجدول المنشور لا يتغيّر من وراء ظهرك، وكل إصدار جديد يُظهر بالضبط ما تغيّر، ولا يُبلَّغ إلا المعلمون والأهل الذين تحرّكت حصصهم. مسؤول المدرسة هو من ينشر، ويستطيع المنسق ذلك إن سمح له المسؤول.
خلال السنة
الحياة اليومية تجري على لوحة التغطية: الغيابات والبدلاء وتغييرات القاعات والإلغاءات. يبقى الجدول المنشور كما هو حتى تنشر إصداراً جديداً، ويصل كل تغيير في اليوم إلى المعلمين والطلاب والأهل على هواتفهم. ويتابع دليل الإعداد في لوحة التحكم هذه الخطوات عنك، ويُظهر ما أُنجز منها، ويربط كل صفحة بمساعدتها.
أسئلة شائعة
كم يستغرق الإعداد؟
مع القوائم الجاهزة في إكسل، يوم واحد. الاستيراد يتولى الكتابة، والدليل يعرض ما لا يزال ناقصاً.
هل يستطيع المنسق النشر؟
فقط إن سمح له مسؤول المدرسة في إعدادات المدرسة. وإلا فالمنسق يجهّز والمسؤول ينشر.
ماذا يحدث عندما نغيّر الجدول في منتصف السنة؟
تنشئ إصداراً جديداً من الإصدار المنشور، وتغيّر ما تحتاجه، وتنشره بتاريخ بدء. ويُعرض الفرق بين الإصدارين قبل النشر.
شاهده على قوائم مدرستك
عرض مجاني عبر واتساب، بالعربية أو الإنجليزية. نجهّز سكولي بطلاب مدرستك وباصاتها وصفوفها.